Secretaris algemene directie

Jij denkt mee over effectieve besluitvorming binnen ICTU in Den Haag. Met jouw inzet draag je bij aan onze missie: samen werken aan een betere digitale overheid.  

Hoe ziet je werk eruit?

ICTU kenmerkt zich door korte lijnen: je werkt in een klein, hecht team, terwijl je tegelijkertijd schakelt met de hele organisatie.

Als sparringpartner van de secretaris, het bestuur, de directie en de raad van toezicht speel je een centrale rol. In deze functie ondersteun je de directieraad en zorg je voor een soepele en overzichtelijke stukkenstroom.

Je werkt aan nieuw beleid dat onze organisatie vooruithelpt en pakt juridische en bestuurlijke vraagstukken op. Je rapporteert functioneel aan de secretaris bestuur en raad van toezicht en hiërarchisch aan de bestuurder.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Samen met de secretaris en collega’s van bedrijfsvoering werk je aan het verbeteren van processen en governance-gerelateerde onderwerpen. Daarbij werk je aan uiteenlopende inhoudelijke en (complexe) organisatorische vraagstukken die samenhangen met bijvoorbeeld statuten of reglementen, een klachten- of integriteitsregeling, het organisatieplan, het jaarverslag of een crisismanagementplan.
• Je beheert documentatie en redigeert (meerjaren)plannen en notities.
• Je voert verschillende werkzaamheden uit. Denk aan het organiseren van overleggen, het voorbereiden van de agenda, het maken van directieverslagen en het vastleggen van besluiten van de directieraad en het bestuur.
• Je bent de schakel tussen ICTU en netwerkorganisaties zoals Klein Lef en de Rijksbrede Benchmark Groep (RBB), beantwoordt vragen uit dit netwerk en bezoekt bijeenkomsten waarbij je ICTU vertegenwoordigt.
• Je vervangt de secretaris indien nodig bij overleggen, zoals de overlegvergadering met de OR of de raad van toezicht.

Collega aan het woord

Meer weten over werken bij ICTU? Laat je inspireren door de verhalen van onze collega’s.  

Wat maakt werken bij ICTU leuk?

De algemene directie van ICTU is jouw thuisbasis: een klein en hecht team dat bestaat uit de bestuurder/algemeen directeur, de secretaris en een bestuurssecretaresse. We werken hybride en bepalen samen wanneer we op kantoor zijn. In goed overleg stemmen we onze aanwezigheid af, zodat we elkaar regelmatig ontmoeten en effectief samenwerken. Je krijgt bij ICTU volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Ook organiseren we jaarlijks een gezellige heidag en bijeenkomsten over bijvoorbeeld projecten en programma’s die we uitvoeren voor onze opdrachtgevers. Bovendien staan er regelmatig leuke activiteiten op de planning, zoals een kookworkshop of een cursus mindfulness.

Op onze ontmoetingsvleugel kun je ontspannen met collega’s, bijpraten of aan het eind van de dag een spelletje doen in onze huiskamer. En blijf je graag in beweging? Meld je dan aan voor het ICTU-team dat meedoet aan de CPC-loop! Ook hebben we binnen ICTU een werkgroep Diversiteit en Inclusie, die regelmatig workshops organiseert.

Wat heb je nodig voor deze functie?

Je creëert overzicht, onderscheidt hoofd- van bijzaken en bent een kei in organiseren. Daarin liggen jouw talenten! Je monitort continu de gang van zaken, kijkt vooruit en kunt uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Dit doe je geheel zelfstandig. Daarnaast durf je beslissingen te nemen, waarbij je rekening houdt met de politiek-bestuurlijke aspecten van je werk. Bovendien voel je je snel thuis in onze organisatie weet je hoe je omgaat met zowel de formele als informele structuren en processen binnen een organisatie.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Nederlands recht, bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Werkervaring als (directie)secretaris of juridisch adviseur.
• Ervaring met het schrijven van beleidsstukken en -plannen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij ICTU écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Wat bieden we jou?

Een unieke rol binnen onze organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. Verder krijg je een mooie reeks arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4024,11 en € 6110,94 (schaal 11 cao Rijk) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring, de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 12.
• Een functie van 32 uur per week, in overleg te verdelen over meerdere werkdagen. In verband met de planning van de vergaderingen zijn de dinsdag en donderdag(ochtend) vaste werkdagen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Ook een detachering vanuit de overheid behoort tot de mogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo kun je opleidingen volgen en zijn er coaches en mentoren binnen ICTU.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen op onze website. 

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de procedure? HR-adviseur Valentijn Roos beantwoordt ze graag! Neem contact op via 06 – 11 53 78 16 of valentijn.roos@ictu.nl.

Vrijblijvend verkennen of dit jouw nieuwe baan kan zijn? Neem dan contact op met Karin van den Berg, secretaris, via 06 – 18 30 78 07 of karin.vandenberg@ictu.nl voor een kop koffie of thee!

De werving doen we geheel zelf. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.