In de onderstaande privacyverklaring lees je hoe Stichting ICTU, kortweg ICTU, met jouw persoonsgegevens omgaat en welke rechten je ten aanzien van de verwerking van deze persoonsgegevens kunt uitoefenen. 

Wie zijn wij

ICTU is van en voor de overheid, wij helpen overheidsorganisaties met uiteenlopende uitdagingen rondom digitalisering. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, en tussen innovatie en werkende oplossingen. Zo werken we samen aan een betere digitale overheid. Ons adres is:

Wilhelmina van Pruisenweg 104
2595 AN  DEN HAAG
Postbus 84011
2508 AA  DEN HAAG

Verwerken van persoonsgegevens 

ICTU is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van de website ictu.nl en de diensten die zij aanbiedt. ICTU beschermt hierbij de privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).   

ICTU verwerkt persoonsgegevens over jou, wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer je deze zelf aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld omdat je de website bezoekt, omdat je met ons in contact wilt komen, omdat je je aanmeldt voor of deel wilt nemen aan een bijeenkomst, of omdat je informatie of een digitale nieuwsbrief wilt ontvangen.  Ook kan het zijn dat er persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst die ICTU met jou of jouw organisatie heeft.

Persoonsgegevens die je aan ICTU verstrekt, gebruikt ICTU alleen voor het doel waarvoor je deze hebt gegeven of hiermee verenigbare doeleinden. ICTU gebruikt persoonsgegevens bovendien alleen als dit noodzakelijk is. De persoonlijke informatie die jij ons verschaft wordt vertrouwelijk behandeld. We bewaren deze gegevens ook niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. 

In alle andere gevallen worden bedoelde persoonsgegevens vernietigd.  

Soort gegevens en bewaartermijnen

Van niet-medewerkers verwerkt ICTU alleen normale persoonsgegevens:

• Naam en (meestal zakelijke) contactgegevens;
• Organisatie en functie;
• CV-gegevens (alleen bij sollicitaties);
• Informatie uit cookies en soortgelijke technieken;
• Camerabeelden bij deelname aan opgenomen bijeenkomsten.

Welke persoonsgegevens wij precies verwerken en hoe lang wij die bewaren, hangt af van de situatie.

Bij het aanmelden voor een bijeenkomst is het afhankelijk van het soort bijeenkomst welke persoonsgegevens wij minimaal nodig hebben om dit te kunnen organiseren of om je in de toekomst uit te nodigen voor degelijke bijeenkomsten (uiteraard nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven). 

Het kan voorkomen dat jouw aanwezigheid bij digitale evenementen in beeld komt en dat deze beelden door ICTU bewaard worden. Wanneer van een online sessie door ICTU een opname gemaakt wordt, wordt dit vooraf aangegeven. Wanneer je niet met beeld of geluid in een opname wilt komen, kun je je camera en microfoon uitzetten.  

Bij het solliciteren op een vacature bij ICTU bewaren we jouw gegevens 4 weken. In voorkomende gevallen zullen we je vragen of wij jouw gegevens langer mogen bewaren. Dan is de bewaartermijn 6 maanden. Bij sollicitaties die leiden tot een dienstverband bewaren wij gegevens tot maximaal één jaar na het einde van het dienstverband.

Grondslagen

De grondslag waarop ICTU de verwerking van de persoonsgegevens baseert is afhankelijk van de situatie. Dit kan zijn uitvoeren van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming of wettelijke verplichting.

Beveiliging

ICTU neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen, zoals de AVG, de UAVG, de NIS2-verordening en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) van de Rijksoverheid

Delen met derden 

ICTU deelt jouw gegevens niet met derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. ICTU blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Cookies 

De website van ICTU gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. 

ICTU gebruikt cookies voor de volgende doeleinden: 

• Het optimaliseren van de website
• Het verzamelen en analyseren van statistieken 

Voor de statistieken gebruikt ICTU het open-source webanalysepakket Piwik. De verzamelde gegevens gebruiken we niet voor een ander doel dan voor verbetering van de website. 

Je kunt na afloop van het bezoek aan onze website deze cookies verwijderen via de instellingen in uw browser. Een instructie hoe dat werkt kun je vinden op veiliginternetten.nl. Je kunt hier ook vinden hoe je op jouw smartphone cookies kunt beheren. 

Bij deelname aan digitale bijeenkomsten maken wij gebruik van session cookies. Deze cookies hebben een standaard levensduur van 8 uur en worden automatisch verwijderd zodra je de webbrowser afsluit. 

Afmelden voor mailings 

Ontvang je informatie die je niet meer wilt ontvangen, dan kun je ons dat laten weten via een bericht aan info@ictu.nl. 
Voor diensten zoals een digitale nieuwsbrief, kun je je aan- of afmelden. Na afmelding worden jouw gegevens verwijderd van de verzendlijst. 

Meer informatie 

Mocht je vragen hebben over bescherming van jouw privacy, dan kun je contact opnemen met ICTU via info@ictu.nl. 

Degene van wie persoonsgegevens worden verwerkt heeft het recht zich tot ICTU te richten met een verzoek om deze persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Ook hiervoor kun je contact opnemen met ICTU via info@ictu.nl. Doe je dit liever schriftelijk, verstuur je verzoek dan onder vermelding van ‘privacy’ aan: 

ICTU 
Postbus 84011 
2508 AA Den Haag 

ICTU zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, jouw verzoek uitvoeren en je hiervan op de hoogte stellen. 

Klacht indienen

Heb je een klacht over de afhandeling van je verzoek met betrekking tot  persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van ICTU via fg@ictu.nl. Je kunt over de afhandeling van je verzoek ook een  klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Versie maart 2026