“Meer transparantie moet uiteindelijk leiden tot meer vertrouwen van burgers in de overheid. Dat is het hogere doel waar we met Regie op Gegevens aan werken,” zegt Sabine Geerdes, coördinerend beleidsmedewerker Regie op Gegevens bij het ministerie van BZK en opdrachtgever van het programma Algemene Inzage Persoonsgegevens (AIP), één van de onderdelen van Regie op Gegevens. 

ICTU werkt daar in opdracht van BZK aan. Martin Eikenboom, programmamanager: “In de Werkagenda Waardengedreven Digitaliseren staat onder meer dat de overheid transparant wil zijn en de burger regie wil geven in de digitale samenleving. Daar dragen wij met Algemene Inzage Persoonsgegevens aan bij.”

Generiek overzicht

De resultaten zijn zichtbaar op de website https://gegevensbijbesluiten.overheid.nl/. Van steeds meer overheidsorganisaties kun je daar zien welke gegevens zij voor welke besluiten gebruiken, zoals het UWV, de SVB, gemeenten en de politie. Er is niet alleen te vinden welke persoonsgegevens overheidsorganisaties gebruiken en met elkaar delen bij het nemen van besluiten, maar ook op basis van welke wettelijke grondslag zij dit doen. Denk aan de uitgifte van een paspoort en de toekenning van huurtoeslag of pensioen. Het overzicht is generiek, je kunt als burger zien welke gegevens van welke instanties worden gebruikt bij een bepaald type besluit. Het is geen persoonlijk overzicht, je kunt dus niet van een specifiek besluit zien met welke gegevens deze tot stand kwam. “Het geven van generieke inzage is een stap naar meer transparantie,” zegt Geerdes. “Burgers moeten ook hun inzage- en correctierecht goed kunnen uitoefenen. Het corrigeren van gegevens is een verantwoordelijkheid van de organisatie die de persoonsgegevens beheert. Wij kunnen burgers dan vanuit deze website naar de betreffende organisatie doorsturen.”

Besluiten met de meeste impact

Eikenboom vertelt over de werkwijze van het programma AIP. “De Uniforme Productenlijst van de overheid is het uitgangspunt. Hierop staan ongeveer 1.200 besluiten. Het project concentreert zich op de besluiten die het meeste voor komen en die de meeste impact hebben op burgers. Daar doen we onderzoek naar, we zetten op een rijtje welke gegevens hiervoor worden gebruikt en leggen dat dan voor aan de betreffende overheidsorganisatie. Het kost de organisatie dus niet heel veel tijd, zij moeten het vooral controleren. Soms is er discussie over de mate van detail. Dat is een zoektocht, want hoe precies wil je het in beeld hebben? Mijn stelling is: perfect zal het nooit worden, we doen het zo goed mogelijk.” Eind mei zijn ruim 140 besluiten gepubliceerd. Het doel is om dit jaar voor in totaal 600 besluiten transparant te maken welke gegevens worden gebruikt. Eikenboom: “We zijn goed op weg, dat is fijn. Het implementatieteam heeft inmiddels ruim 300 conceptbesluiten gereed die alleen nog eindcontrole behoeven. We werken hard om steeds meer organisaties in beweging te krijgen.”

Ontdekkingsreis

Eén van de organisaties die deelneemt, is de Nationale Politie. Toon Moeskops werkt bij de afdeling die onder meer wapenvergunningen verstrekt: “We hebben met ICTU samengewerkt om transparant te maken welke gegevens wij verwerken. Het was een hele ontdekkingsreis, die ons ook inzichten heeft opgeleverd. Je kijkt er toch anders naar als je het in kaart brengt dan wanneer je er dagelijks mee werkt. De samenwerking was plezierig, met respect voor onze drukke agenda’s. Inmiddels zijn we ermee klaar en zijn we heel tevreden dat we dit gedaan hebben. Op deze manier leveren wij een bijdrage aan een transparante overheid.”

Meedoen

Vertegenwoordigt u een overheidsorganisatie en wilt u ook meedoen?  Stuur dan een e-mail naar algemeneinzage@ictu.nl en wij nemen contact met u op.