Gemeente Maarssen – ‘Open source software: Het maakt me wel nieuwsgieriger’

Overstappen naar Open source software brengt (uiteraard) kosten met zich mee. Toch zijn er genoeg voorbeelden waarbij er nauwelijks migratiekosten zijn. In Maarssen waren die kosten wel laag, terwijl er niet aan functionaliteit wordt ingeboet.

In de provincie Utrecht, net ten noordwesten van de stad, ligt gemeente Maarsssen. Deze middelgrote gemeente met bijna 40.000 inwoners bestaat onder andere uit de kernen Maarssen-dorp, Maarssenbroek, Maarsseveen, Oud-Zuilen en Tienhoven. In Maarssen staat het gemeentehuis, waar circa 250 medewerkers een plek hebben.

Ik kom Cor Oonk, ICT-mananger van de gemeente Maarsssen, tegen op het regio-overleg van de VIAG (Vereniging van I&A-managers van gemeenten) Midden Nederland in Ede, waar programma OSOSS is uitgenodigd om te spreken. “Wij hebben sinds enige tijd een wWebsite applicatie met een open source database. Ik kan iedereen adviseren om dat ook eens in overweging te nemen”, vertelt hij daar. Genoeg redenen om eens naar Maarssen te gaan.

Leverancier denkt mee


“Door ontwikkelingen in de technische voorzieningen en nieuwe licentiebepalingen zouden wij ineens veel meer moeten gaan betalen voor de licentie en het onderhoud en support van het databasemanagementsysteem voor onze website, zonder dat we er qua functionaliteit op vooruit zouden gaan”, vertelt Cor. “De licentiekosten zouden 1 euro per inwoner gaan bedragen, wat voor ons neerkomt op zo’n 40.000 euro. Dit vonden we toch wel erg gortig worden. We hebben met onze leverancier van de website-applicatie overlegd en zij boden ons direct een alternatief aan: MySQL. Ik had er wel van gehoord, maar wist eigenlijk niet goed of die database wel zo geschikt en betrouwbaar zou zijn voor een website applicatie.”

Goedkoop blijkt duurkoop


“Heel belangrijk in die beslissing was, dat de leverancier van onze website-applicatie ons de zelfde garanties gaf en dat het onderhoud slechts een fractie is van dat voor het vorige database managementsysteem. Dan ga je dat aanbod heel serieus in overweging nemen en referenties opvragen. De hele migratie was binnen een dagdeel gerealiseerd. Voor 500 euro hebben we nu een compleet database managementsysteem voor onze website-applicatie. Het systeem is sinds september vorig jaar in gebruik en de stabiliteit is zonder meer prima te noemen. In dit geval hebben we dus echt alleen maar voordelen van deze keuze.”

Ik praat met Cor verder over andere open source software mogelijkheden in de toekomst. Cor is over een aantal oplossingen wel enthousiast, maar over andere toch wat minder: “Wij besteden het technisch beheer, onderhoud en support uit. Als, zoals in dit geval, er duidelijke voordelen zijn, vind ik open source software een uitstekende keuze. Maar als we geen voordelen kunnen behalen, willen we hierin niet voorop lopen. Bij de bestaande leveranciers van gemeentelijke applicaties is het ook nog niet zo ver. Maar we zien wel dat er steeds meer geschikte open source software beschikbaar komt en dat er ook steeds meer organisaties gebruik van maken. Open source software: het maakt we wel nieuwsgieriger.”

    Dit document is geschreven door Bouke Koelstra van (voormalig) programma OSOSS OSOSS en kwam tot stand op basis van een interview op 11 april 2007 met Cor Oonk, ICT manager van gemeente Maarssen.

Service

Help